Gestion du Temps

Prenez votre temps pour en gagner (mode d’emploi en 13 lois) : #1 La loi de Pareto

Bienvenue dans cette série illustrée consacrée aux lois du temps, et plus particulièrement ici à la Loi de Pareto !

Découvrez-y comment devenir naturellement plus efficace, avec de (très très) légères modifications de vos habitudes. Vous obtiendrez ainsi plus de résultats, et plus de temps, en réduisant simplement vos efforts.

Concentrez-vous sur l’essentiel !

La loi des 80/20, ou loi de Pareto

C’est quoi ?

Le principe de Pareto dit ceci : 80 % des effets sont le produit de 20 % des causes. A une vache près, en tous cas.

C’est de qui ?

De Vilfredo Pareto (1848-1923), un Ă©conomiste et sociologue. Il aime les actions logiques et non-logiques, les statistiques, l’efficacitĂ© et les courbes d’indiffĂ©rence. C’est en analysant les donnĂ©es fiscales de plusieurs pays qu’il dĂ©couvre le phĂ©nomène.

Mais c’est en rĂ©alitĂ© Joseph Juran, grand manitou de la dĂ©marche qualitĂ©, qui utilise l’expression « Principe de Pareto » et la popularise.

Comment gagner du temps ?

Finalement, Ă  bien y regarder, Yoda n’apparait qu’Ă  hauteur de 20% de la première trilogie de l’histoire, mais son enseignement produit 80% des rĂ©sultats…

Vous pouvez appliquer cette loi dans beaucoup de domaines :

  • 20 % de vos clients (ou des produits) reprĂ©sentent 80 % de votre chiffre d’affaires
  • 80 % des rĂ©clamations proviennent de 20 % des clients (ou des produits)
  • 20% des enseignements de Maitre Yoda suffisent Ă  annihiler 80% des mĂ©faits de Dark Vador
  • 20% des articles de votre panier de courses reprĂ©sentent 80% du prix
  • 20% des phrases cultes de Star Wars reprĂ©sentent 80% de ce que vous avez retenu (Que le Force soit avec toi, Je suis ton père, Au secours Obi-Wan Kenobi, vous ĂŞtes mon seul espoir…)
  • 80 % des rĂ©sultats rĂ©sultent de 20 % du temps que vous y consacrez

En rĂ©sumĂ©, concentrez-vous sur l’essentiel et sur les activitĂ©s Ă  forte valeur ajoutĂ©e.

Pour aller plus loin, vous pouvez visionner le >résumé< du livre de Richard Koch, « Le principe 80/20 », réalisé par Mind Parachutes.

Mode d’emploi de la loi de Pareto

  1. Établissez la liste de toutes vos tâchesAu secours Obi-Wan Kenobi !
  2. Priorisez-les en fonction de leur importance – N’essaie pas. Fais le ou ne le fais pas, il n’y a pas d’essai
  3. Identifiez les 20% qui ont le plus d’impact sur votre activitĂ© – Allez Chico, on met la gomme
  4. Déléguez les tâches non essentielles et non urgentesJe suis un gentil vaurien
  5. Autorisez-vous Ă  ne pas rĂ©pondre Ă  certaines demandes (courriels, sollicitations…), Ă  supprimer des tâches sans valeur ajoutĂ©e, Ă  renoncer Ă  des contacts qui ne vous apportent plus rien
    Toutes ces croyances à la noix et ces armes démodées, ça ne vaut pas un bon pistolaser
  6. Abandonnez votre perfectionnisme en vous fixant une limite de qualitĂ© : 80% de votre temps est consacrĂ© Ă  peaufiner votre tâche, souvent inutilement (cessez de vous relire plusieurs fois, acceptez qu’il puisse y avoir quelques fautes, lâchez prise sur le besoin de tout revoir) – PlutĂ´t embrasser un Wookie
  7. Renouvelez ces Ă©tapes encore 2 fois pour vous assurer de ne bien garder que l’essentiel !
    Ça va peut-être pas sentir très bon, mais au moins ça va te tenir chaud
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